• Unterstützung im täglichen Büro- und Verwaltungsablauf
• Erfassung, Kontrolle und Pflege von Stunden- und Projektdaten
• Unterstützung der Projektkoordination bei administrativen Aufgaben
• Vorbereitung, Erstellung und Versand von Rechnungen
• Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern
• Terminplanung, Protokollführung und Unterstützung bei internen Abläufen

Du bist organisiert, kommunikativ und bringst Freude an abwechslungsreichen Bürotätigkeiten mit? Dann passt du perfekt zu uns! Wir suchen jemanden, der sein Fachwissen einbringt, Verantwortung übernimmt und unser Team mit Engagement bereichert.
Konkret bedeutet das:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
• Engagement, Lernbereitschaft und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

Wir sind seit über 45 Jahren ein innovatives, familiengeführtes Unternehmen in Ostfriesland und gehören mit mehr als 170 Mitarbeitern zu den größten Fachbetrieben der Region – und wir wachsen stetig weiter.
 
Bei uns laufen die Fäden zusammen: Wir koordinieren Projekte, organisieren Abläufe und sorgen dafür, dass unsere Teams optimal unterstützt werden. Unsere Stärken liegen darin, Prozesse effizient zu gestalten, Probleme kreativ zu lösen und die Arbeit unserer Kolleg:innen in Technik und Projektmanagement bestmöglich zu begleiten.
Dabei setzen wir auf moderne Arbeitsmittel, digitale Vernetzung und clevere Organisation, um die Abläufe in Büro, Verwaltung und Projektkoordination reibungslos zu gestalten. Wir schaffen Strukturen, die unseren Teams den Rücken freihalten, damit sie sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können – von der Planung über die Umsetzung bis hin zur Betreuung unserer Kunden.
 
Wenn du auf der Suche nach einem Arbeitgeber bist, der abwechslungsreiche Aufgaben bietet, deine Fähigkeiten wertschätzt und dich in einem motivierten, engagierten Team arbeiten lässt, bist du bei uns genau richtig. Bei uns erwarten dich spannende Aufgaben, moderne Arbeitsmittel und ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit, Weiterbildung und eine familiäre Atmosphäre großgeschrieben werden.
 
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Arbeitsbeginn: Flexibel, nach Vereinbarung
Arbeitsort: Rhauderfehn/Ostrhauderfehn

Annika Gruben

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