Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und hast Freude daran, Menschen in allen administrativen HR-Themen zu unterstützen? Dann bist Du bei uns genau richtig.
Als Teil unseres Shared Service Teams unterstützt Du unsere HR Business Partner im Tagesgeschäft und sorgst für eine professionelle und reibungslose Personalsachbearbeitung entlang des gesamten Employee Lifecycles.
Das erwartet Dich:
- Du übernimmst die administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt und unterstützt bei allen anfallenden Personalprozessen.
- Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente.
- Als Teil unseres Shared Service Teams verantwortest Du das Template Management und stellst sicher, dass Mitarbeitendendokumente einheitlich, korrekt und termingerecht erstellt werden.
- Du unterstützt unsere HR Business Partner durch die sorgfältige Vor- und Nachbereitung administrativer Personalthemen und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung im Tagesgeschäft.
- Du pflegst Personalstammdaten in unseren HR-Systemen und achtest auf eine hohe Datenqualität.
- Du bearbeitest Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zu administrativen HR-Themen kompetent und serviceorientiert.
- Du arbeitest mit unserem HR-System Personio sowie unserem Zeitwirtschaftssystem und wirst hierzu umfassend eingearbeitet und zum Experten ausgebildet.
- Du unterstützt bei Auswertungen, Reports und internen Kontrollen.
- Du wirkst bei der Weiterentwicklung administrativer Prozesse mit und bringst gerne Ideen ein, wie Abläufe vereinfacht oder effizienter gestaltet werden können.
